現因工作需要，中國科學院廣州生物醫藥與健康研究院面向社會公開招聘專職檔案員1人，具體如下。
一、招聘崗位信息
崗位名稱：專職檔案員
崗位職責：
1.負責細胞譜系設施檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用等工作，確保檔案的完整性和安全性。
2.對紙質檔案進行數字化處理，建立和維護電子化檔案管理系統，熟練掌握相關軟件和工具的使用。
3.嚴格執行檔案借閱制度，辦理檔案借閱登記手續，保證檔案的合理利用和有序流通。
4.從項目啟動階段開始介入，全程跟蹤項目檔案的形成、積累和歸檔。對項目檔案進行專項整理和分類，確保項目檔案符合相關標準和要求，為項目驗收和后續維護提供有力支持。
5.定期對檔案進行清查和盤點，及時發現和解決檔案管理中存在的問題。配合內部和外部的審計、檢查等工作，提供準確、完整的檔案資料。
任職要求：
1.檔案管理、信息管理等相關專業研究生及以上學歷，中共黨員優先；
2.熟悉檔案管理的相關法規和標準，掌握檔案管理的基本流程和方法；
3.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，工作認真負責、細致耐心；
4.有電子化檔案管理經驗者，有基建項目或研發類項目檔案管理經驗者優先考慮；
5.熟練使用辦公軟件和檔案管理軟件，具備一定的計算機操作技能。
二、評審形式
采取現場答辯，每人PPT匯報不超過8分鐘，問答交流7分鐘。評審組成員包括院領導、工程指揮部成員、有關專家等，不少于9人。
三、實施程序
1、
2、人事教育處對申請人員進行資格初審。
3、評審組對申請人員進行評議并無記名投票，提出擬聘建議人選。
4、院務會根據評審結果研究確定擬聘人員。
5、對擬聘人員在內網進行公示，公示無異議后確定聘任人選。
四、紀律監督
1、實行回避制度。工作人員之間有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的，不得在同一部門或者存在直接上下級領導關系的關聯崗位聘用，也不得在其中一方擔任領導職務的單位從事組織、人事、紀檢、監督、審計和財務工作。
2、研究院紀檢部門按照有關規定，對本次崗位競聘工作進行監督。對在競聘工作中的違規違紀行為，將按照規定對主要責任人以及其他直接責任人作出組織處理或者紀律處分。
五、崗位及薪酬管理
1、所聘崗位為人類細胞譜系大科學研究設施全時項目聘用崗位。
2、所聘人員薪酬參照研究院崗位績效工資體系相關標準執行。
六、其他事項
（一）申請人報名時需提供以下材料：
1、個人詳細簡歷及以往工作業績及相關證明材料（例如學歷、學位證書、獲獎證書、代表性論文等），相關證明材料請附目錄并整合成一個PDF文件。
2、報名受理人：人事教育處陳紅娟，電話：32015250郵箱：chen_he@gibh.ac.cn
3、無論是否錄用，報名材料都不予以返還。
（二）競聘答辯
1、申請人僅可申報一個崗位。
2、申請人競聘報告采取PPT形式，競聘報告主要包括三個方面：個人受教育背景與工作經歷，主要工作成績，對競聘崗位的認識及工作設想（突出個人特點及優勢）。
3、競聘答辯具體時間、地點另行通知。
人事教育處
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