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中國科學院上海高等研究院管理部門2024年招聘啟事

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基本信息
公告詳情

中國科學院上海高等研究院(下稱“高研院”)坐落于上海市浦東新區張江科學城核心區,是一所年輕的多學科交叉的綜合性科教機構。高研院主要以先進光源大科學裝置的研制、建設和運行為核心,開展加速器科學、光子科學、能源科學與信息科學領域的原始創新研究和關鍵核心技術研發,支撐前沿科學研究,為戰略新興產業提供核心技術和集成技術解決方案,擁有上海同步輻射光源、國家蛋白質設施(上海)等國家大科學基礎設施。

現管理部門因工作需要,招聘以下工作人員:

一、招聘崗位:

序號

崗位名稱

招聘部門

需求人數

崗位職責概述

任職要求

1

政策宣傳主管

行政管理辦公室

1

1.參與起草研究院重要文件報告;

2.結合研究院中心工作,落實政策生態體系建設,開展政策研究工作;

3.圍繞研究院發展、領導班子決策、領導部署、院年度重點工作,全面開展精神宣貫;

4.根據媒體平臺、會議活動的不同特點,策劃編寫多種形式的文件材料,進行多樣式宣傳;

5.負責研究院制度體系建設的歸口工作,做好各部門制度修訂的跟蹤、督辦;

6.監督制度的執行和落實,結合法務工作及時跟進制度體系的一致性和合理性;

7.組織編寫綜合性會議材料;

8.機要文書管理B角;

9.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上學歷;

2.有扎實的寫作功底;

3.有文秘工作、科研院所工作經驗者優先;

4.wordPPT技能熟練。

2

公共事務管理

行政管理辦公室

1

1.負責對外聯絡和綜合性事務協調處理工作;

2.負責高研院級公務活動、重要會議的綜合組織協調,負責年度行政會議計劃管理;

3.負責高研院級會議室的審核和會議活動協調,負責相關會務和保障,支撐高研院相關重大活動;

4.負責對接上級主管部門和地方政府部門,做好綜合協調,根據活動落實;

5.負責公務接待工作,做好跨部門協調工作,做好活動日程和相關人員接待安排;

6.聯系院法律顧問;

7.參與院領導的秘書事務、服務工作;

8.信息宣傳管理B角;

9.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上學歷;

2.具有1年以上行政管理、大型活動組織經驗,有文秘工作經驗者優先;

3.熟悉企事業單位管理工作;

4.wordPPT操作熟練。

3

大設施合作主管

運行保障處

1

1.協助領導組織協調大設施管理運行的政策機制,總體對接重大事項的推動落實;

2.落實政府部門關于大設施建設發展意見,做好對接和服務保障工作;

3.具體承擔大科學設施業務相關的管理性事務;

4.具體承擔大設施跨法人事務的對接協調;

5.領導交辦的其他工作。

1.碩士研究生及以上學歷;

2.工程物理、電氣控制以及電子信息等相關理工科專業;

3.有相關工作經驗優先考慮;

4.具有較強的學習能力、溝通協調能力以及文字口頭表達能力。

4

大設施項目主管

運行保障處

1

1.協助領導組織協調大設施管理運行的政策機制,總體對接重大事項的推動落實;

2.統籌大科學設施與政府部門的協調和升級建設,重點包括與上海市、大設施項目主管部門的政策溝通和資源爭取,加強項目統籌謀劃;

3.具體承擔大設施建設和升級改造相關工作的歸口協調;

4.具體承擔大設施相關項目建設實施的組織協調;

5.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士研究生及以上學歷;

2.工程物理、電氣控制以及電子信息等相關理工科專業;

3.思路清晰、表達嚴謹、具有較強的項目管理能力、人際溝通能力、文字口頭表達能力和積極主動的工作態度;

4.掌握相關政策法規和制度體系,有大設施項目工作經驗或項目管理經驗者優先考慮。

5

黨務主管

黨委辦公室

1

1.配合落實黨委會、中心組學習會等重要會議精神;

2.參與起草和修訂黨委年度工作計劃與總結及相關黨建材料;

3.組織籌備黨的重大政治活動和黨內活動;

4.做好支部建設服務工作,指導支部做好黨員教育、管理和發展黨員工作,做好黨支部書記教育培訓;

5.承擔黨組織關系轉接、黨組織與黨員信息管理系統維護、黨費收繳使用管理和黨內統計工作等黨的日常事務工作;

6.配合黨委開展統一戰線工作;

7.承辦部門領導交辦的其他工作。

1.中共黨員;

2.本科及以上學歷;

3.熟悉日常黨建工作;

4.熟悉黨員教育管理工作;

5.熟悉掌握黨務基本知識。

6

科技規劃主管

科技綜合處

1

1.協助制定研究所發展規劃;

2.負責學術委員會和倫理委員會日常工作;

3.協助科技發展部各處協調;

4.負責組織院級重大會議和重要接待;

5.負責科研道德和學風建設工作;

6.完成所領導交辦的其他工作。

1.碩士研究生及以上學歷,理工科背景優先;

2.有工作經歷,具有科研發展規劃方面經驗者優先;

3.熟悉科研道德和學風建設等工作;

4.思想品德端正,工作責任心強,具有良好的團隊合作精神、溝通協調能力和文書寫作能力。

7

基金委項目主管

科技綜合處

1

1.負責國家基金委項目組織、策劃、爭取與管理;

2.負責國內學術交流和“大師講堂”組織工作;

3.負責科普項目和科普活動的全過程管理;

4.負責高研院創新基金民用技術領域項目的過程管理;

5.配合國家部委項目的全過程管理;

6.完成處領導交辦的其他工作。

1.碩士研究生及以上學歷,理工科背景優先;

2.有工作經歷,具有科研項目管理經驗者優先;

3.熟悉國家民口各類縱向科研項目的申請和管理流程;

4.思想品德端正,工作責任心強,具有良好的團隊合作精神、溝通協調能力和文書寫作能力。

8

上海市項目主管

科技綜合處

1

1.負責上海市項目的組織、策劃、爭取與管理;

2.負責上海市創新平臺管理;

3.負責成果獎勵的組織策劃與申報、各類科研成果的鑒定與登記;

4.配合中國科學院項目的全過程管理;

5.完成處領導交辦的其他工作。

1.碩士研究生及以上學歷,理工科背景優先;

2.有工作經歷,具有科研項目管理經驗者優先;

3.熟悉民口省部級各類縱向科研項目的申請和管理流程;

4.思想品德端正,工作責任心強,具有良好的團隊合作精神、溝通協調能力和文書寫作能力。

9

高技術項目主管

重大任務處

1

1.協助制定高技術領域科技業務制度;

2.負責國家部委、地方政府等部署的高技術領域項目全過程管理;

3.負責與對口主管部門的溝通協調,拓展科研業務渠道;

4.領導交辦的其他工作。

1.熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導,遵紀守法,遵守中國科學院章程,具有堅定的政治立場、較高的政治理論素養和良好的公民意識與職業道德;

2.具有碩士及以上學歷,具有國家部委、地方政府任職經歷者優先,具有專用領域科研項目管理經驗者優先,可獨立開展科研項目管理工作;

3.具有良好履行本崗位職責的知識水平和工作能力。能為改進管理工作、提高管理水平提出合理化建議和設想,并能組織實施;能夠獨立起草重要報告或重要文件;

4.品行端正,具有堅定的執行力;愛崗敬業,具有較強的組織、協調、溝通能力及良好的團隊合作精神;積極主動,具有較強的學習能力,能夠適應挑戰性工作;誠實守信,具有良好的語言表達和服務意識;

5.身體健康,具有正常履行職責的身體條件和心理素質,能夠承受較大的工作壓力和工作負荷。

10

國際合作項目主管

國際合作處

1

1.負責國際合作項目全過程管理;

2.負責來訪接待及國際交流合作;

3.負責國際合作協議及共建聯合單元;

4.負責海外科教合作中心管理;

5.負責英文網站建設及對外宣傳;

6.完成領導交辦的其他工作。

1.物理、化學、材料等符合高研院科研方向的理工科專業背景,碩士及以上學歷;

2.英語六級及以上或同等語言能力。

3.有國際合作項目管理工作經驗者優先。

11

資產檔案管理

資產管理處

1

1.負責收集、整理資產相關檔案,形成預立卷,定期移交檔案管理部門;

2.負責維護資產相關賬務,定期完成與其他部門核對;

3.負責批量集中采購申報,并跟蹤到貨、付款核銷;

4.負責輔助各類報表撰寫、上報;

5.負責協助辦理進出口、商檢等相關業務;

6.負責協助建立本處質量、保密等管理體系;

7.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上學歷;

2.理工科優先;

3.具有學習創新能力、組織協調能力、通用辦公軟件的操作技能。

12

通用耗材采購管理

資產管理處

1

1.協助辦理進出口、商檢等相關業務;

2.進出口合同(電子)檔案管理;

3.辦理高研院科研用氣體的統一采購、入庫領用、報銷及管理工作;

4.開展高研院科研用危險化學品的安全審批、采購、領用發放等工作;

5.辦理職能部門辦公用品批量集中采購申報,并跟蹤到貨、付款核銷;

6.部門其他崗位的臨時協助工作;

7.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上學歷;

2.理工科優先;

3.具有學習創新能力、組織協調能力、通用辦公軟件的操作技能。

13

審計主管

監督審計處

1

1.建立并完善內部控制風險監督和評價機制;

2.定期對內部控制體系的有效性進行評價,并提出改進建議;

3.按照年度計劃,組織各類經濟活動的專項審計、專案審計工作;

4.定期對境外分支機構、下屬公司經濟業務進行審計監督;

5.配合上級開展審計、巡視檢查;

6.根據審計發現的問題和風險點,組織相關人員進行警示培訓,提高全員的風險意識和合規意識;

7.分享審計經驗和最佳實踐,提升團隊的專業能力和工作效率;

8.與各部門、中心保持密切溝通,提供審計支持和咨詢服務;

9.參加系統內研討會和培訓課程,與同行交流經驗,拓寬視野,不斷提升自身業務能力;

10.參加中國科學院及上海分院系統的專項審計工作;

11.承擔紀檢監督工作(B角);

12.完成領導交辦的其他工作。

1.大學本科及以上學歷,財務、審計、金融等專業;

2.中共黨員;

3.熟悉會計、審計、稅務等業務流程;

4.熟練使用辦公軟件和審計方法,較強的數據、信息整合能力;

5.踏實、嚴謹細致、工作數據準確、信息反饋全面;

6.按時高質量的完成各項工作;

7.責任心強、工作積極主動、具有較強的統籌、組織協調能力;

8.能獨立勝任職責范圍內的具體管理工作;

9.獨立起草文稿(包括規章制度、工作計劃、報告等)和階段性工作計劃并組織實施。

14

思政主管

研究生處

1

1.負責研究生學籍管理工作,包括新生報到與注冊、入所教育、畢業生離院及畢業典禮等活動;

2.負責研究生宿舍的分配、入住與調整等管理工作;

3.負責研究生日常事務管理、思想政治教育、心理健康教育、輔導員隊伍建設、學風和科研道德建設;

4.負責研究生管理信息化建設、研究生教育網站建設及維護,負責研究生教育微信公眾號的運營管理;

5.負責研究生會管理,對研究生會開展的工作進行指導和監督;

6.負責研究生檔案管理、醫療保險的購買等;

7.負責部門內勤、部門檔案歸檔、資產管理等;

8.協助協助校友會管理、校友聯絡及校友活動組織開展、校友捐贈工作;

9.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷;

2.熱愛教育管理工作、責任心強、政治思想覺悟高;

3.具有良好的語言表達和文字撰寫能力,能熟練使用各類辦公軟件;

4.具備較強的活動策劃、組織與協調能力,具有團隊合作精神和大局意識;

5.中共黨員優先。

二、崗位待遇:

按照上海高等研究院的有關標準執行。

三、應聘說明:

有意應聘者請將個人簡歷發至以下聯絡方式(請在郵件主題上注明:姓名+應聘部門+應聘職位),招滿即止,請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”,即刻進行職位報名】

聯系人:劉老師

Emailhr@sari.ac.cn

網址:http://www.sari.cas.cn/

地址:上海浦東張江高科技園區海科路99

郵編:201210

信息來源于網絡,如有變更請以原發布者為準。

來源鏈接:

http://www.sari.cas.cn/rczp/zp/shzp/202411/t20241120_7443772.html

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