教師人事辦公室系行政助理
面議
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職位詳情
崗位職責
1.系內活動的后勤保障工作，如資深教師會議、系溝通午餐；協助安排系內學術活動，協助籌辦國際會議/論壇、學術報告等；
2.系內教師服務工作，協助教師處理日常行政事務，如財務報銷、出國/境手續；借閱/歸還/查詢圖書資料、繳納費用；文件資料代收發；各類資源預訂；院網教師信息的日常維護等；
3.教學事務工作，如：排課、安排答辯、監考；協協助教師安排夏令營活動；分發課表、教學手冊、授課教師聘任通知書；協助辦理學生畢業離校手續、博士后出站手續等；
4.科研事務工作，協助整理教師科研成果、結題報告；檢索科研成果、搜集科研信息協助老師申請各項科研基金等；
5.系來訪教師的協調接待工作，如校內報備手續、食宿預訂、費用報銷、行程輔助等；
6.協助學院各部門工作，如通知的輔助傳達工作，工會活動，退休教師聯絡等；
7.學生溝通工作：聯絡學生，安排與指導教師的溝通；安排三助崗位；安排學生勤工儉學、社會實踐；發放獎學金；統計學生的信息等。
2.系內教師服務工作，協助教師處理日常行政事務，如財務報銷、出國/境手續；借閱/歸還/查詢圖書資料、繳納費用；文件資料代收發；各類資源預訂；院網教師信息的日常維護等；
3.教學事務工作，如：排課、安排答辯、監考；協協助教師安排夏令營活動；分發課表、教學手冊、授課教師聘任通知書；協助辦理學生畢業離校手續、博士后出站手續等；
4.科研事務工作，協助整理教師科研成果、結題報告；檢索科研成果、搜集科研信息協助老師申請各項科研基金等；
5.系來訪教師的協調接待工作，如校內報備手續、食宿預訂、費用報銷、行程輔助等；
6.協助學院各部門工作，如通知的輔助傳達工作，工會活動，退休教師聯絡等；
7.學生溝通工作：聯絡學生，安排與指導教師的溝通；安排三助崗位；安排學生勤工儉學、社會實踐；發放獎學金；統計學生的信息等。
任職要求
1.行政管理、經濟管理、英語等人文、社科類相關專業，本科畢業或以上。
2.3年以上相關工作經驗者優先考慮。
3.熟練使用計算機等辦公設備及各類辦公軟件；良好的溝通協調能力、優秀的執行能力；有較好的英語聽說讀寫能力。
2.3年以上相關工作經驗者優先考慮。
3.熟練使用計算機等辦公設備及各類辦公軟件；良好的溝通協調能力、優秀的執行能力；有較好的英語聽說讀寫能力。
競爭力分析
解鎖詳細分析
您與該職位匹配度: ***，已超過了
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重要風險提示：如招聘單位在招聘過程中向求職者提出收取押金、保證金、體檢費、材料費、成本費，或指定醫院體檢等，求職者有權要求招聘單位出具物價部門批準的收費許可證明材料，若無法提供相關證明，請求職者提高警惕，有可能屬于詐騙或違規行為。
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