負(fù)責(zé)公司文件的匯簽和收發(fā)管理。協(xié)助開展會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)各部門的聯(lián)絡(luò)工作；整理部門的相關(guān)文件。
1.負(fù)責(zé)公司文件制文工作；負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的中轉(zhuǎn)、下發(fā)、上報(bào)、傳送、跟蹤反饋工作；
2.負(fù)責(zé)上級(jí)部門的通知、會(huì)議紀(jì)要、文件資料的登記、傳送、下發(fā)、跟蹤反饋工作；對(duì)口子公司和部門的文件辦理工作；
3.負(fù)責(zé)電話傳真收發(fā)及記錄上報(bào)工作；
4.負(fù)責(zé)公司重要文件的核稿、校對(duì)等工作；
5.行政類制度的擬訂、修訂、完善工作；行政類通告起草，上報(bào)審核；本部門工作報(bào)告的起草，上報(bào)審核；
6.負(fù)責(zé)檢查各部門及子公司公文處理工作落實(shí)情況，定期進(jìn)行通報(bào)；
7.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位提報(bào)工作周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)的匯總；負(fù)責(zé)下屬單位上報(bào)文件的登記、傳送；
8．負(fù)責(zé)公司發(fā)文及各類大型會(huì)議材料的排版、印發(fā)、歸檔工作；
9．負(fù)責(zé)未歸檔文件的管理；
10．負(fù)責(zé)公司會(huì)議前的相關(guān)資料的收集、整理、送審、送印等準(zhǔn)備工作；
11.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備相關(guān)工作及有關(guān)會(huì)議的記錄工作；
12.整理有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、起草會(huì)議文件，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后編發(fā)；
13.將重要會(huì)議記錄、文件交檔案管理員編號(hào)保管；
14.協(xié)助進(jìn)行用印工作；
15.協(xié)助完成部門重點(diǎn)工作；
16.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.學(xué)歷要求：按照公司標(biāo)準(zhǔn)
2.專業(yè)要求：工商管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)。
3.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng)。
5.擁有較強(qiáng)的表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。