1、管理學(xué)生學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案，辦理教學(xué)方面的日常事務(wù)；2、 提前做好好開學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，打印分發(fā)教學(xué)記錄表，核對(duì)教學(xué)任務(wù)；3、掌握本學(xué)院的教學(xué)計(jì)劃、本學(xué)期教學(xué)進(jìn)度和各種教學(xué)環(huán)節(jié)，熟悉教學(xué)管理方面的文件，作好教學(xué)過程中的各種情況記錄，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和師生準(zhǔn)確地提供教學(xué)方面的信息和咨詢；4、辦理教師調(diào)停課、更換主講教師手續(xù)和學(xué)生的退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，及時(shí)收發(fā)教學(xué)方面的各項(xiàng)通知，落實(shí)教學(xué)任務(wù)；5、安排落實(shí)監(jiān)考人員，辦理四、六級(jí)英語及各種考試的報(bào)名手續(xù)，落實(shí)統(tǒng)考、重修等考試的人員、證件、時(shí)間、地點(diǎn)及其等具體事項(xiàng)； 6、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的傳送、上交、打印、郵寄，負(fù)責(zé)辦理發(fā)放學(xué)生的畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證等學(xué)歷證明；7、做好教學(xué)相關(guān)工作的電子數(shù)據(jù)收集、記錄、統(tǒng)計(jì)和保存，做好教學(xué)相關(guān)事宜的通知工作等；8、協(xié)助完成《西南石油大學(xué)學(xué)院教學(xué)辦公室基本職責(zé)》（校[2012]7號(hào)）的相應(yīng)工作等；9、完成領(lǐng)導(dǎo)和主管部門交辦的其它工作。

1、思想政治素質(zhì)高，有敬業(yè)精神，品行端正，誠(chéng)實(shí)守信； 2、專業(yè)要求：力學(xué)、機(jī)械工程、動(dòng)力工程及工程熱物理、儀器科學(xué)與技術(shù)、電氣工程、電子科學(xué)與技術(shù)、石油與天然氣工程等工學(xué)學(xué)科專業(yè)及對(duì)應(yīng)的機(jī)械、電子信息、能源動(dòng)力等專業(yè)學(xué)位專業(yè)； 3、年齡不超過30周歲，有相關(guān)工作經(jīng)歷的人員年齡可放寬至35周歲。

1、具有較強(qiáng)的寫作能力和較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，能熟練使用各種計(jì)算機(jī)辦公軟件；
2、 身體健康，有良好心理素質(zhì)。